一、项目概况
1、项目名称:常州大学科教城校区太阳能热水系统外包服务采购
2、项目最高限价:8万元(4万元/年)
3、项目简要说明:常州大学科教城校区第一食堂楼顶、第二食堂楼顶、5号辅楼楼顶的太阳能热水系统均已过质保期,为了保障热水系统的正常运行,提高太阳能设备使用效率,降低用电、用水消耗,需对热水系统进行定期巡检、保养,对故障设备进行及时维修,以便更好地为师生提供服务。
二、供应商资格要求
1、一般资格条件:
1.1在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力;
1.2 具有从事太阳能热水系统工程安装或维修保养等业务的营业范围,具有承担本项目的专业技术能力。
2、其他资格要求:
无。
三、报价方式
本项目报价为总价包干,应包括询价文件所确定的采购范围相应的服务提供、人员(包括工资和补贴)、办公场所及设施、保险、劳保、管理、各种税费、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,以及为完成该项服务项目所涉及到的一切相关费用,采购人不再支付其他任何费用。维修保养配件材料单件费用500元以上的如太阳能热水控制系统(控制柜)、集热循环泵、恒温出水泵、热水回水循环泵由采购人提供材料或配件除外。由于使用不当、人为损坏等非乙方原因造成的设备损坏,由于自然灾害、人力不可抗拒因素造成的设备损坏,维修及更换费用不在维保服务费之内。
本次太阳能热水系统数量为3套,供应商报总价。供应商配件材料参考价格仅作为采购人采购配件时的价格参考,不作为询价评审因素。
供应商投标前必须到现场进行查勘,并与采购方书面确认,一旦投标,视同认可太阳能热水系统现状。
四、服务期限:2021年1月22日-2023年1月21日
五、付款方式:按学期支付,支付前对供应商进行考核,考核通过后每学期支付年服务费的50%。
六、采购维保内容及要求
1、维保内容:
主要包括保温水箱、集热循环泵、热水回水循环泵、恒温出水泵、太阳能热水控制系统(控制柜)、太阳能玻璃集热管、电磁阀、楼顶太阳能管路、各楼顶连通至2#楼地下室的地下管道、阀门等附属于太阳能热水系统的设施设备。
2、主要保养要求:
2.1保温水箱
2.1.1清洁外观,检查是否有破损、渗漏;
2.1.2检查内外部不锈钢连接件是否可靠连接;
2.1.3检查水箱液位仪、温度传感仪是否正常工作;
2.1.4每年清洗水箱一次。
2.2集热循环泵、恒温出水泵、热水回水循环泵
2.2.1检查水泵运行是否正常,及时维护、修理;
2.2.2检查水泵是否有渗漏,如有则进行维修更换密封圈。
2.3太阳能热水控制系统(控制柜)
2.3.1检查各转换开关、启动、停止按钮动作应灵活可靠;
2.3.2检测各空气开关、接触器、继电器等电器是否完好;
2.3.3紧固各电器接线头和连接端子的接线螺栓,清扫控制柜内外的灰尘;
2.3.4检查温度、液位等信息功能是否完好。
2.4太阳能玻璃集热管
2.4.1检查太阳能玻璃集热管是否有破损,表面是否有尘埃、污垢,支架是否牢固,并及时进行清理、加固、维修。
2.5电磁阀
2.5.1检查电磁阀动作是否正常、灵活;
2.5.2对电磁阀进行拆开清洗、检查密封圈是否完好;
2.5.3检查紧固电磁阀接线头的接线螺栓。
2.6楼顶太阳能管路及各楼顶连通至2#楼地下室的地下管道
2.6.1检查各管路,杜绝“跑”、“冒”、“滴”“漏”等现象;
2.6.2检查各管路保温、铝皮是否有破损,如有则维护处理;
2.6.3检查各管路支架是否可靠、是否有锈蚀,如有则维护处理;
2.6.4检查各管路是否有堵塞,如有则维护处理。
2.7阀门
2.7.1检查各阀门是否正常、动作灵活;
2.7.2检查各阀门是否有渗漏,如有则维修或更换。
3、服务要求:
3.1供应商定期派技术人员,按时完成半月、季度、半年、年保养项目,对所要进行的维修保养设备进行调整检查、清洁等保养工作,对于较为严重的问题向采购人提出解决方案并负责及时解决,保证太阳能热水系统的正常工作;
3.2设备若发生故障需要应急处理时不受时间限制,即供应商对设备提供365天,24小时全天候应急处理服务。接到采购人报修电话后,紧急故障一小时内到达现场处理,并及时的排除故障,如遇到无法立即排除的故障,有义务协助采购人做好应急用水处理方案,超出时间引起的事故或损失供应商承担相应的责任;
3.3供应商自行提供维护保养工具设备,往来学校的交通费自理;维修需要更换零配件的需要采购人人员确认签字后维修。维修保养配件材料单件费用500元以下的由供应商承担,单件500元以上的如太阳能热水控制系统(控制柜)、集热循环泵、恒温出水泵、热水回水循环泵由采购人提供材料或配件。采购人提供的配件材料优先从供应商处购买,如供应商报价超过市场价格,采购人可自行选择从市场购买。
七、安全责任
1、供应商维修保养人员应遵守法律法规及甲方的各项规章制度, 因保养不到位或工作人员违章作业、违法犯纪行为造成采购人损失时,应负赔偿责任。
2、供应商工作人员在维修、保养过程中发生的安全事故或意外伤亡事故由供应商负责。
八、报名提交资料
1、营业执照,税务登记证(或三合一的营业执照)的复印件;
2、资格要求中需提交的材料;
3、报价单;
4、供应商配件材料参考价格;
以上材料密封、盖章,并加盖骑缝章。
九、报价材料递交时间
1、报价材料递交截止时间:2021年1月20日16:00。
2、报价材料递交地点:常州大学科教城校区35KV变电所。
3、联系人:徐老师 联系电话:13606110896
十、由该采购申请部门组成询价评审小组,对投标报价单位报价进行评审,此次询价采用最低价中标法。
常州大学后勤管理处
2021年1月18日
报价单
单位:人民币
项目名称 | 常州大学科教城校区太阳能热水系统外包服务采购项目 | ||
服务期限 | 2021年1月22日-2023年1月21日 | ||
每年每套服务费 | 数量(套) | 总价(元) | 备注 |
| 3 |
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总价大写 |
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供应商名称(公章):
法定代表人或代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
供应商配件材料参考价格
单位:人民币
配件名称 | 规格型号 | 单价(元) | 备注 |
集热循环泵 | Q:4.2/h:H:7.5m |
| 威乐等品牌 |
恒温出水泵 | Q:6T/h:H:40m |
| 威乐等品牌 |
热水回水循环泵 | Q:6T/h:H:40m |
| 威乐等品牌 |
太阳能热水控制系统(控制柜) | PLC编程控制箱 |
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注:仅作为采购人采购配件时的价格参考,不作为询价评审因素。
供应商名称(公章):
法定代表人或代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日